Visa Information

Visa information

Everyone travelling to Indonesia must be in possession of a valid passport, with an Indonesia visa if necessary. Indonesia does not accept Alien Passports, Travel Documents or Temporary passports as a proof of your countries citizenship/nationality.Letter of InvitationAn official letter of invitation will be sent by the Symposium Secretariat to any attendee making such a request.Please be advised that the invitation letter is intended to help the attendee to obtain a visa or travel fund, if this process is required by the country of origin. The letter does not constitute any financial commitment on the part of the conference. A letter of invitation is a proof that your paper submission and registration application are accepted by the conference committee board. It will be stated in English and may help with your visa application. It does not guarantee you a visa.  As the organizer of the conference, University of North Sumatera (USU) does not issue organization registration letter, guarantee letter, schedule of staying letter, local sponsor letter and governmental format invitation letter.Should your application be denied, USU cannot change the decision of the Ministry of Foreign Affairs, nor will we engage in discussion or correspondence with the MOFA or the Embassy on behalf of the attendee.

The registration fee cannot be refunded when the VISA application of the individual be denied.Upon request of the delegate, IC-AEFS 2017 Organizing Committee will provide an invitation letters that is a required document for your visa application to those delegates with a paid symposium registration. Please note that the names and addresses on all invitation must be the same names as provided at the online registration. In order to complete the invitation, please send copy of your passport to aefs2017.usu.ac.id

Visa Application

The visa application should be applied in person at your nearest Indonesian Embassy or Consulate in your country, although it is possible to obtain Indonesian visas in other country while you are on extended trip. An application form must be completed to apply for a visa which can be downloaded from many consular websites.Please note that under the Presidential Regulation Number 21 of 2016 concerning Visit Visa Exemption on March 2, 2016, passport holders of certain countries in the regulation are exempt for having a visa to enter Indonesia.

The visa exemption valid only for 30 days, non-extendable or convertible into another kind of stay permit.Foreigners from 169 countries can enter and exit Indonesian Territory through 124 Immigration Checkpoints in airports, seaports and land border.

The visa exemption facility can be used for tourism, family visit, social visit, art and cultural, government duty, to deliver a speech or attend a seminar, international exhibition, meetings with head office or representative office in Indonesia, or transit.If the 30 days of Visit Visa Exemption facility feels insufficient, visitor still can apply for Visa on Arrival (given for 30 days and extendable for another 30 days) or Visit Visa.

The 169 countries, special administrative regions of a country, and entities are: Albania, Algeria, Andorra, Angola, Antigua and Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium, Belize, Benin, Bhutan, Bolivia, Bosnia and Herzegovina, Botswana, Brazil, Brunei Darussalam, Bulgaria, Burkina Faso, Burundi, Cambodia, Canada, Cape Verde, Chad, Chile, China, Czech Republic, Comoros, Costa Rica, Croatia, Cuba, Cyprus, Denmark, Commonwealth of Dominica, Dominican Republic, East Timor, Ecuador, Egypt, El Salvador, Estonia, Fiji, Finland, France, Gabon, Gambia, Georgia, Germany, Ghana, Greece, Grenada, Guatemala, Guyana, Haiti, Holy See (Vatican City), Honduras, Hong Kong (SAR of China), Hungary, Iceland, India, Ireland, Italy, Ivory Coast, Jamaica, Japan, Jordan, Kazakhstan, Kenya, Kiribati, Republic of Korea, Kuwait, Kyrgyzstan, Laos, Latvia, Lebanon, Lesotho, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg,  Macao (SAR of China), Macedonia, Madagascar, Maldives, Malawi, Malaysia, Mali, Malta, Marshall Islands, Mauritania, Mauritius, Mexico, Moldova, Monaco, Mongolia, Morocco, Mozambique, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, New Zealand, Netherlands, Nicaragua, Norway, Oman, Palau, Palestine, Panama, Papua New Guinea, Paraguay, Peru, Philippines, Poland, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Romania, Russia, Rwanda, Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, Samoa, San Marino, Sao Tome and Principe, Saudi Arabia, Senegal, Serbia, Seychelles, Singapore, Slovakia, Slovenia, Solomon Islands, South Africa, Spain, Sri Lanka, Suriname, Swaziland, Sweden, Switzerland, Taiwan, Tajikistan, Tanzania, Thailand, Togo, Tonga, Trinidad and Tobago, Tunisia, Turkey, Turkmenistan, Tuvalu, Uganda, Ukraine, United Kingdom, United States of America, United Arab Emirates, Uruguay, Uzbekistan, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Zambia, and Zibabwe.Visa on Arrival to Indonesia

Visa on Arrival (VOA) is issued only when travelers arrives at a designated port in Indonesia by the Immigration Office.Citizen of certain countries, countries that can apply for VOA can directly obtain a Visa on Arrival (VOA) at designated ports of entry, designated Airport/Seaport. VOA is valid for 30 days, its calculated from the first day you arrive in Indonesia regardless of the time of arrival or departure.If you are travelling with an Indonesian spouse, you may require to have an Indonesian visa in your passport, therefore please check with that airline company prior to travel.Staying longer than 30 days, it is highly recommended to request a Visit Visa prior to travel in Indonesia.Requirements:The following basic documents will be required at the Port of Entry:

  1. Original Passport, the visa is only issued in a Passport and must be valid for more than 6 months from the intended length of stay (damaged passport will not be accepted).
  2. Exit airline ticket or on-going ticket
  3. Visa fee of $35.00 in US$ currency 

Procedure at The Point of Arrival

Travelers must go to the first counter and pay for the VOA (cash only) and have their passport entry stamp, then to another counter to receive the counterfoil visa (visa sticker) in the passport and then to the Immigration Checkpoint. VOA is at the discretion of the Immigration Office at the time of arrival at the airport in Indonesia.For further information please visit the Ministry of Foreign Affairs of Indonesia at: http://kemlu.go.id/id/pelayanan-kekonsuleran/Default.aspx

#13-1-2026 - 15.02 PM awal 2026 menjadi titik balik cara pemain mengelola sesi tren awal tahun mengarah pada pola bermain yang lebih stabil perubahan pola bermain digital terlihat sejak awal tahun ini pendekatan bermain terkontrol mulai mendominasi tren 2026 data awal tahun memperlihatkan perubahan preferensi pemain pengamatan awal 2026 menunjukkan pergeseran strategi bermain tren baru menunjukkan pemain lebih mengutamakan keseimbangan awal tahun menjadi fase penyesuaian pola bermain digital riset awal tahun menyoroti evolusi cara bermain pemain digital perubahan tren bermain mulai terlihat di berbagai komunitas pendekatan bermain yang lebih tertata mulai diterapkan pemain menjaga ritme sesi menjadi perhatian utama pemain digital pola bermain lebih stabil dinilai memberi rasa kontrol pendekatan bertahap membantu pemain mengelola dinamika mengatur tempo secara konsisten menjadi kebiasaan baru pemain studi awal menunjukkan cara bermain yang lebih seimbang pemain berpengalaman lebih memilih pendekatan terukur pendekatan bermain adaptif kian diperhatikan di awal tahun mengelola sesi dengan ritme stabil menjadi fokus evaluasi perubahan cara bermain digital mencerminkan tren baru mengapa banyak pemain mengubah cara bermainnya di awal 2026 pendekatan tenang justru membantu pemain membaca pola lebih jelas bukan intensitas konsistensi justru mulai diutamakan pemain cara baru pemain menyikapi dinamika permainan digital pendekatan sederhana mulai menggeser gaya bermain lama alasan pemain lebih menahan tempo di awal tahun ini perubahan kecil dalam ritme bermain mulai memberi dampak besar pendekatan stabil dinilai memberi kontrol lebih baik pemain tidak lagi mengejar kecepatan seperti tahun sebelumnya mengelola tempo menjadi fokus baru pemain digital riset awal 2026 mengungkap pola bermain yang lebih terkendali analisis data menunjukkan pergeseran strategi bermain digital studi lapangan menyoroti adaptasi pemain terhadap pola sesi evaluasi perilaku digital mengarah pada strategi lebih seimbang data terkini mengungkap cara pemain menjaga stabilitas sesi analisis awal tahun memperlihatkan pola bermain yang lebih terstruktur riset digital mengungkap perubahan cara pemain membaca pola pendekatan adaptif dinilai efektif menghadapi variasi permainan studi perilaku menunjukkan pemain lebih menghindari tekanan berlebih evaluasi tren digital menunjukkan fokus baru pada ritme evaluasi awal tahun menunjukkan perubahan pola bermain digital analisis perilaku pemain mengarah pada pendekatan yang lebih terukur studi digital mengungkap pentingnya menjaga ritme dalam sesi bermain pengamatan awal 2026 memperlihatkan pola bermain yang lebih stabil riset perilaku menunjukkan konsistensi mulai menjadi preferensi utama pendekatan sistematis dinilai relevan menghadapi dinamika permainan data awal tahun menggambarkan perubahan cara pemain mengelola sesi analisis tren digital menyoroti pergeseran gaya bermain studi awal mengungkap adaptasi pemain terhadap pola baru evaluasi sesi bermain menunjukkan fokus baru pada stabilitas fenomena bermain lebih tenang mulai terlihat di awal tahun ini banyak pemain mulai menata ulang cara mengatur ritme bermain perubahan gaya bermain digital menjadi sorotan awal 2026 pendekatan bertahap semakin sering digunakan pemain berpengalaman pola bermain lebih rapi mulai mendominasi preferensi pemain pengamatan digital menunjukkan pemain lebih menjaga alur sesi fenomena konsistensi bermain menarik perhatian pengamat digital awal tahun menjadi momen evaluasi cara bermain digital perubahan ritme bermain terlihat di berbagai platform pemain mulai lebih selektif dalam mengatur tempo bermain arah baru pola bermain digital mulai terlihat di awal tahun 2026 evaluasi kebiasaan pemain menunjukkan perubahan cara mengelola sesi pendekatan bermain lebih terkendali kian mendapat perhatian analisis tren awal tahun mengungkap pola bermain yang lebih rapi studi digital menyoroti cara pemain menjaga konsistensi ritme perubahan gaya bermain mulai terlihat di berbagai platform digital data awal tahun menunjukkan pemain lebih selektif mengatur tempo pendekatan sistematis dinilai membantu menjaga stabilitas sesi riset awal 2026 mengungkap cara pemain menyikapi dinamika permainan pengamatan digital menunjukkan pergeseran fokus dari intensitas ke ritme mengapa banyak pemain mulai mengubah cara bermainnya tahun ini pendekatan tenang perlahan menggeser gaya bermain lama analisis perilaku digital mengungkap alasan pemain lebih menahan tempo studi awal tahun menunjukkan cara baru pemain membaca pola perubahan kecil dalam ritme bermain mulai menarik perhatian pola bermain stabil kian dianggap relevan di tengah tren baru pendekatan bertahap dinilai memberi kontrol lebih baik bagi pemain data lapangan mengungkap cara pemain menjaga sesi tetap seimbang evaluasi awal 2026 menyoroti adaptasi pemain terhadap perubahan pola riset digital memperlihatkan cara pemain menghindari tekanan berlebih penalaran terstruktur pemain dalam menyikapi dinamika permainan digital kesadaran kognitif pemain terhadap karakter sistem permainan online kejelasan sikap bermain pemain berdasarkan pemahaman mekanisme permainan pertimbangan rasional pemain dalam menghadapi variabilitas permainan pendekatan berpikir seimbang pemain saat menafsirkan sistem permainan penataan pola pikir pemain dalam menyikapi ketidakpastian permainan keselarasan cara berpikir pemain dengan struktur sistem permainan pemahaman konseptual pemain terhadap alur mekanisme permainan digital konsistensi penalaran pemain dalam mengelola sesi permainan sikap bermain rasional pemain berdasarkan pemetaan sistem permainan analisis mekanisme permainan terhadap penyesuaian perilaku pemain evaluasi sistem permainan dalam membentuk keputusan bermain pemain pemantauan dinamika sistem permainan terhadap stabilitas sikap bermain pendekatan sistematis dalam memahami pola permainan digital karakter sistem permainan sebagai dasar penyesuaian ritme bermain analisis struktur permainan terhadap cara pemain menyikapi sesi evaluasi pola sistem permainan dalam konteks keputusan bermain pemahaman mekanisme permainan sebagai landasan penataan cara bermain stabilitas sistem permainan dan implikasinya terhadap sikap pemain penafsiran mekanisme permainan oleh pemain dalam sesi berkelanjutan distribusi simbol mahjong dalam sistem permainan berbasis sesi variabilitas pola mahjong sebagai bagian dari dinamika permainan digital pemahaman alur visual mahjong dalam menjaga ritme bermain evaluasi mekanisme scatter dalam struktur permainan mahjong sebaran elemen mahjong terhadap penyesuaian sikap bermain pemain struktur pola mahjong dalam konteks sistem permainan digital pemantauan ritme mahjong berdasarkan karakter mekanisme permainan analisis pola mahjong terhadap stabilitas sesi permainan variasi simbol mahjong dalam alur permainan yang terpantau pendekatan analitis terhadap mekanisme mahjong dalam sistem permainan evaluasi cara bermain pemain berdasarkan dinamika sistem permainan penyesuaian sikap bermain terhadap perubahan pola sistem permainan pendekatan rasional pemain dalam menghadapi fluktuasi permainan kejelasan strategi bermain pemain berdasarkan analisis sistem pemahaman dinamika permainan sebagai dasar penataan sesi bermain analisis perilaku pemain dalam menyikapi ketidakpastian permainan penalaran logis pemain terhadap pola permainan yang berubah pendekatan terukur pemain dalam menafsirkan sistem permainan digital evaluasi pola bermain sebagai refleksi pemahaman sistem permainan kesadaran pemain terhadap hubungan sistem permainan dan keputusan bermain